Allround Office Manager
Amsterdam
Marketing€2.500 - €4.500HBO32 - 40 uurMedior
Voor een jong, snelgroeiend IoT-bedrijf in Amsterdam in zoeken wij een Allround Office Manager met ervaring en interesse in Marketing en HR. Jij bent de spin in het web, de steun en toeverlaat van het team én het visitekaartje van de organisatie.
Waar ga je werken?
Het bedrijf (15 collega’s en groeiend) ontwikkelt innovatieve Internet of Things-oplossingen waarmee ze klanten in binnen- en buitenland helpen slimmer en efficiënter te werken. De sfeer is open en dynamisch met veel ruimte voor eigen initiatief.
Wat ga je doen?
In deze veelzijdige rol zorg jij dat alles op rolletjes loopt. Je bent verantwoordelijk voor het dagelijkse officemanagement én je ondersteunt de directie op Marketing – en HR gebied.
Concreet betekent dat:
- Het soepel laten verlopen van alle kantoorprocessen en dagelijkse ondersteuning van het team;
- Coördineren van marketingactiviteiten, o.a. voorbereiden van en deelname aan (internationale) beurzen, boeken van reizen, hotels en logistiek;
- Laten produceren van marketingmaterialen
- Het up-to-date houden van de klantenportal, LinkedIn-bedrijfspagina en website;
- Meegaan naar internationale beurzen als aanspreekpunt voor planning en coördinatie;
- Ondersteunen van HR-processen: personeelsadministratie, verlof- en verzuimregistratie, contractbeheer, AVG, ondersteuning bij beoordelingsgesprekken en uitleg van pensioenregelingen;
- Het organiseren van bedrijfsuitjes Bij alles werk je kostenbewust en selecteer je leveranciers o.b.v. de beste prijs-kwaliteitverhouding.
Wie ben jij?
- Je hebt ervaring als office manager, management assistant of vergelijkbare functie;
- Je hebt ervaring met marketing coördinatie en het uitvoeren van HR taken;
- Je vindt het leuk om op te treden als hét visitekaartje van de organisatie
- Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en Engels;
- Je vindt het leuk om een coördinerende rol te vervullen en aanspreekpunt te zijn tijdens (internationale) events (bijv. evenementen, beursdeelnames, personeelsuitjes)
- Je werkt gestructureerd, proactief en zelfstandig;
- Je bent stressbestendig en houdt van regelen, organiseren en schakelen;
- Je hebt een positieve, energieke houding en bent niet bang om initiatief te nemen.
Geboden wordt
- Aantrekkelijk salaris, afhankelijk van kennis en ervaring.
- 25 vakantiedagen op basis van een fulltime contract
- Een afwisselende functie met veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid;
- Een prettige, informele werksfeer in een groeiend tech bedrijf;
- De kans om je breed te ontwikkelen binnen marketing en HR;
- Een goed bereikbaar kantoor in Amsterdam, met voldoende parkeergelegenheid
- Leuke bedrijfsuitjes (die je zelf mag organiseren 😊)
- Pensioenvoorziening
- Mobiliteitsplan
- Smartphone, laptop
Solliciteer direct
Vragen over deze vacature?
